在公文办理过程中往往发现系统提供的模版不符合工作要求需要制作新的模版。怎样才能较快的得到想要的结果呢？这里向大家介绍一些技巧。
首先，提醒大家检查一下自己所安装的WPS Office2002的版本号，建议大家在“www．kingsoft．net”网站上下载WPS Office2002的补丁包，使你的系统升级到最新版本这样可以与MS Office有较好的兼容性，用起来也更方便一些。鼠标单击菜单栏上的“帮助／金山文字2002信息”即可看到版本号。
当前最高版本号是5.01.26.2002。我们的介绍都是使用这个版本实现的。如果对自己使用的系统比较熟悉，那这一步就可以不做了。
这里我们用做一个办公时最常用的签报模版为例说明如何使用图形框绘图工具和文字框来完成这项工作。 设置页面
公文模版的版心大小必须符合国家规定的公文版心格式，此格式规定由国家标准“GB／T9704－1999″所载明，因此，要得到一个符合标准的签报模版就要先做好页面设置。这样做的目的是不仅让你的签报首页可以做得很规范，而且从第二页起的签报正文也有一个规范的版心格式。方法是鼠标单击菜单栏上的“文件／页面设置”，将页边距按，上边37毫米；下边35毫米；左右各边27毫米设置。纸张类型选定为A4纸。待你将这些项目设置完成后，单击″确定″按钮结束。 图形框和图形工具
图形框是一个非常有用的工具，如果你在文中建立的图形在一个以上并且互相有关联，那么使用图形框就可以很方便的使这些集合成一体，方便地改变这些图形在文中的位置，更好的表达你的想法。在这里，我们利用图形框来做签报模版线框的基础层，当需要整体移动时，图形框可以使这个过程变得简单快捷。方法是：单击“插入｜图形框”然后在页面上画出图形框，然后在图形框中右键单击弹出任务菜单，单击“对象属性”，弹出属性表对图形框的大小和位置等进行仔细调整，这些选项是WPS文字处理系统中所独有的，可以帮助你随意安排你的签报栏在纸面上的位置，用WORD做可是不容易做到的啊。
再在图形框上用图形工具绘制好签报的表线并用“对象属性”调整好表现的长度和位置，就可以得到一个符合要求的签报框架了。
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